Tugas Akhir Semester 2 TP 2016/2017 Kelas 8

Buatlah Kartu Peserta Ujian dengan Menggunakan Fasilitas Mail Merge 

Berikut ini saya akan berikan langkah-langkah membuat kartu ujian dengan mail merge dengan cara yang lebih mudah. Mail merge adalah fasilitas Office Word yang biasanya digunakan untuk membuat surat dengan satu dokumen induk dan digabungkan dengan file database. Hal ini untuk memudahkan  pengguna ketika menulis surat yang ditujukan ke banyak pihak penerima surat, karena dengan menggabungkan satu dokumen induk yang sama kita dapat mencetak surat dengan tujuan penerima yang berbeda sesuai dengan isi databasenya. Database surat pada umumnya berisi nama, alamat, kota dan kode pos. Namun dalam penggunaan praktisnya, fasilitas mail merge pada Microsoft Word 2007 , Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013 juga dapat digunakan untuk penggunaan lainnya, seperti pembuatan kartu peserta ujian, sertifikat penghargaan, penulisan laporan hasil belajar dan lain-lain dokumen sejenisnya. Berikut ini langkah-langkah mudah yang penulis praktekkan ketika membuat kartu peserta ujian kenaikan kelas.

Langkah-langkah pembuatan Kartu Peserta Ujian Semester :

Buat file database yang akan dibutuhkan dalam pembuatan kartu ujian, seperti No Ujian, Nama Peserta, Kelas, Ruang . 

Kemudian buat layout kartu ujian dokumen induk dengan menggunakan Microsoft Word 2007. Kemudian simpanlah menggunakan nama yang mudah dikenali pada folder yang biasa kita gunakan seperti pada contoh berikut .

Masukkan database excel yang dibuat tadi dengan mengklik icon Select recipients-Use exiting.

pilih file excel yang telah dibuat tadi.

Perhatikan table yg dipilih.

Memasukkan data menggunakan mailings

Massukan kode mailing seperti gambar, jangan lupa menambahkan rules next record agar data bisa beralih ke baris bawahnya menggunakan next recort.

Tata halaman yang akan dicetak menjadi seperti ini agar bisa urut :

Untuk kartu nomor terakhir next record g usah dipake , agar dalam pencetakan kartu bisa berlanjut sesuai keinginan.

untuk mencetak nomor kartu 1-250 lakukan langkah-langkah berikut :

Tampilan hasil cetakan pada halaman pertama :

Ket :

Dalam 1 kelas bagi menjadi 4 kelompok yang terdiri dari siswa putra dan putri ..... 

setiap kelompok harus menyerahkan file softcopy dan hardcopy yang disimpan dalam Keping CD/Flasdisk 

Selamat Mengerjakan